Szanowni Państwo,

Rekwizytornia Props Łazy powstała z pasji do obrazu, detalu i opowiadania historii.
Od lat wspieramy produkcje filmowe, telewizyjne, reklamowe, teatralne i eventowe, dostarczając
meble, rekwizyty oraz elementy dekoracyjne, które budują klimat i wiarygodność realizacji.
Poniższy regulamin powstał po to, aby jasno określić zasady współpracy i zapewnić komfort
oraz bezpieczeństwo obu stron. Wierzymy, że przejrzyste zasady sprzyjają dobrej atmosferze
pracy i pozwalają skupić się na tym, co najważniejsze — tworzeniu wyjątkowych i
interesujących dekoracji.
REGULAMIN
Wypożyczania mebli, rekwizytów i elementów dekoracyjnych
Rekwizytornia Props Łazy – Props Grzegorz Rzepecki
1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady wypożyczania mebli, rekwizytów oraz elementów
dekoracyjnych oferowanych przez Rekwizytornię Props Łazy – Props Grzegorz
Rzepecki, zwaną dalej Wypożyczalnią.
2. Wszystkie meble, rekwizyty oraz elementy dekoracyjne znajdujące się w zasobach
Wypożyczalni stanowią jej wyłączną własność. Przedmioty te zostały zakupione lub
nabyte w sposób legalny, a Wypożyczalnia posiada pełne prawo do ich wypożyczania.
3. Wypożyczającym (zwanym dalej Klientem) może być osoba fizyczna, osoba prawna lub
jednostka organizacyjna, w szczególności działająca w ramach produkcji:
filmowej,
telewizyjnej,
reklamowej,
teatralnej,
eventowej.

4. Rekwizyty zabytkowe, stylizowane lub unikatowe wymagają szczególnej ostrożności,
właściwego użytkowania oraz zwiększonej dbałości ze strony Klienta.
5. Dokonanie wypożyczenia jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią niniejszego
regulaminu oraz jego pełną akceptacją.
§2. Rezerwacja i wypożyczenie
1. Rekwizytornia jest do dyspozycji Klientów od poniedziałku do piątku w godzinach
9:00–17:00.
W przypadku realizacji zlecenia poza wskazanymi godzinami, po wcześniejszym
uzgodnieniu i za zgodą Klienta, naliczana jest dodatkowa opłata w wysokości 300 zł.
2. Rezerwacji mebli, rekwizytów oraz elementów dekoracyjnych można dokonać:

osobiście,
telefonicznie,
mailowo,
za pośrednictwem komunikatora WhatsApp.

3. Rezerwacja staje się wiążąca w momencie jej potwierdzenia przez Wypożyczalnię.
4. Wypożyczalnia zastrzega sobie prawo do odmowy wypożyczenia bez podania przyczyny.
5. Wydanie rekwizytów następuje po spełnieniu łącznie następujących warunków:

ustaleniu czasu wypożyczenia,
podpisaniu protokołu wydania,
uregulowaniu należności lub wpłacie kaucji, jeżeli jest ona wymagana.
6. Każde wypożyczenie jest dokumentowane dokumentacją fotograficzną, która stanowi
podstawę do sporządzenia specyfikacji oraz oceny stanu rekwizytów przy zwrocie.
§3. Czas wypożyczenia
1. Standardowy okres wypożyczenia wynosi 14 dni (2 tygodnie), o ile strony nie ustalą
inaczej.
2. Przedłużenie okresu wypożyczenia wymaga wcześniejszego uzgodnienia z
Wypożyczalnią i jej zgody.
3. Brak zwrotu rekwizytów w ustalonym terminie, bez zgody Wypożyczalni, skutkuje
naliczeniem dodatkowych opłat zgodnie z obowiązującym cennikiem.
4. Koszty wypożyczenia kształtują się następująco:

pierwsze 14 dni (2 tygodnie) – 100% ceny zgodnie z ustaloną wyceną,
przedłużenie o kolejne 14 dni (do 4 tygodni) – 75% ceny zgodnie z wyceną,
przedłużenie o kolejne 14 dni (do 6 tygodni) – 50% ceny zgodnie z wyceną.
5. W szczególnych przypadkach, przy długoterminowym wypożyczeniu, Wypożyczalnia
zastrzega sobie prawo do indywidualnego ustalenia kosztów oraz okresu wypożyczenia,
po wcześniejszym uzgodnieniu z Klientem.

§4. Kaucja
1. W szczególnych przypadkach, w szczególności, gdy wystąpiły wcześniejsze problemy z
terminowymi płatnościami lub rzetelnością Klienta, Wypożyczalnia zastrzega sobie prawo
do żądania kaucji zwrotnej.
2. Wysokość kaucji ustalana jest indywidualnie, w zależności od wartości, ilości oraz
charakteru wypożyczanych rekwizytów.
3. Kaucja zwracana jest po terminowym zwrocie wszystkich wypożyczonych przedmiotów w
stanie niepogorszonym, po dokonaniu ich sprawdzenia przez Wypożyczalnię.
§5. Odpowiedzialność Klienta
1. Klient ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wypożyczone meble, rekwizyty oraz
elementy dekoracyjne od momentu ich wydania aż do chwili ich zwrotu i zaakceptowania
przez Wypożyczalnię.
2. Bez uprzedniej, pisemnej zgody Wypożyczalni zabrania się w szczególności:

dokonywania przeróbek,
ingerencji konstrukcyjnych,
malowania, klejenia, cięcia,
dokonywania jakichkolwiek trwałych modyfikacji wypożyczonych przedmiotów.
3. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub zagubienia wypożyczonych mebli, rekwizytów
lub elementów dekoracyjnych Klient zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy albo

odkupienia przedmiotu, bądź do zapłaty jego pełnej wartości, zgodnie z wyceną
przedstawioną przez Wypożyczalnię.
4. Rekwizyty zabytkowe, stylizowane lub unikatowe wymagają szczególnej ostrożności oraz
użytkowania zgodnie z ich charakterem.
5. Klient ponosi odpowiedzialność za wypożyczone przedmioty również podczas załadunku,
transportu, użytkowania oraz rozładunku, aż do momentu ich fizycznego zwrotu do
Wypożyczalni.
§6. Zwrot rekwizytów
1. Zwrot wypożyczonych mebli, rekwizytów oraz elementów dekoracyjnych następuje w
miejscu i terminie wcześniej uzgodnionym z Wypożyczalnią.
2. Wypożyczone przedmioty powinny zostać zwrócone:

kompletne,
czyste,
w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia
wynikającego z prawidłowego użytkowania.

3. Wypożyczalnia ma prawo do dokonania kontroli stanu technicznego i wizualnego
zwracanych przedmiotów oraz do zgłoszenia ewentualnych zastrzeżeń po ich
sprawdzeniu.
§7. Płatność
1. Za wypożyczenie mebli, rekwizytów oraz elementów dekoracyjnych zapłaty dokonuje
Klient lub osoba / podmiot wyznaczony przez produkcję filmową, telewizyjną, reklamową,
teatralną lub eventową.
2. Po upływie standardowego okresu wypożyczenia, wynoszącego 14 dni (2 tygodnie), oraz
po zwrocie wypożyczonych przedmiotów, Rekwizytornia Props Łazy – Props Grzegorz
Rzepecki wystawia fakturę VAT.
3. Termin płatności faktury wynosi 14 dni od daty jej prawidłowego wystawienia, o ile strony
nie ustalą inaczej.
4. Na życzenie Klienta do faktury może zostać dołączona szczegółowa specyfikacja
wypożyczonych przedmiotów wraz z cenami jednostkowymi.
5. Faktura może zostać:

przekazana w formie papierowej,
lub wysłana drogą elektroniczną,
zgodnie z wolą Klienta.

6. Faktury o wartości do 2000 zł netto są regulowane na miejscu, w dniu rozliczenia.
7. Faktury o wartości powyżej 2000 zł netto są regulowane przelewem bankowym, w
terminie wskazanym na fakturze, nie dłuższym niż 14 dni.
8. W przypadku braku terminowej płatności Wypożyczalnia zastrzega sobie prawo do
żądania niezwłocznego zwrotu wypożyczonych mebli, rekwizytów oraz elementów
dekoracyjnych, niezależnie od pierwotnie ustalonego okresu wypożyczenia.
9. W przypadku braku zapłaty należności w terminie wskazanym na fakturze oraz po
bezskutecznym upływie 30 dni od daty wymagalności płatności, Wypożyczalnia ma
prawo, bez konieczności kierowania dodatkowych wezwań do zapłaty, do:
skierowania sprawy na drogę postępowania windykacyjnego lub sądowego,

obciążenia Klienta wszelkimi kosztami dochodzenia należności,
wstrzymania realizacji kolejnych zleceń do czasu uregulowania zaległości.

§8. Transport
1. Transport mebli, rekwizytów oraz elementów dekoracyjnych może być realizowany:

przez Klienta we własnym zakresie,
lub przez Wypożyczalnię, po wcześniejszym uzgodnieniu warunków oraz
kosztów transportu.

2. Za prawidłowe zabezpieczenie wypożyczonych przedmiotów na czas załadunku,
transportu oraz rozładunku odpowiada Klient, chyba że transport realizowany jest przez
Wypożyczalnię.
3. W przypadku realizacji transportu przez Wypożyczalnię obowiązują następujące stawki:

4 zł za każdy przejechany kilometr,
300 zł za każdą rozpoczętą godzinę pracy pracownika.

4. Koszty transportu doliczane są do końcowego rozliczenia zlecenia, o ile strony nie ustalą
inaczej.
§9. Reklamacje
1. Reklamacje dotyczące stanu technicznego lub wizualnego wypożyczonych mebli,
rekwizytów oraz elementów dekoracyjnych należy zgłaszać w momencie ich odbioru,
przed opuszczeniem Wypożyczalni.
2. Reklamacje zgłoszone po opuszczeniu Wypożyczalni nie będą uwzględniane.
§10. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie
przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania.
3. Wypożyczalnia zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie. Zmiany
obowiązują od dnia ich opublikowania.
Informacja końcowa
Dziękujemy za zapoznanie się z regulaminem Rekwizytorni Props Łazy.
Jesteśmy po to, aby wspierać produkcje filmowe, telewizyjne, reklamowe, teatralne i eventowe
oraz uszlachetniać przestrzeń poprzez starannie dobrane meble, rekwizyty i elementy
dekoracyjne. Wierzymy, że dobra współpraca oparta na zaufaniu, dbałości o detale i szacunku
do rekwizytów pozwala tworzyć wyjątkowe realizacje.